Turecký úradný preklad

Titul tureckého úradného prekladateľa vzniká v Türkiye tým, že prekladateľ vyhlási svoju jazykovú znalosť pred notárom a notár toto vyhlásenie zaznamená do zápisnice. Oprávnenie je viazané na notársky úrad, ktorý zápisnicu spísal. Označenie „úradný prekladateľ“ preto môže v Türkiye a v iných krajinách znamenať dosť odlišné veci.

Čím sa turecký úradný preklad líši od ostatných foriem overenia?

V praxi sa najčastejšie zamieňajú tri pojmy: turecký úradný preklad, preklad s notárskym osvedčením a preklad s apostilou. Nie sú navzájom alternatívami, ale vrstvami, ktoré na seba nasadajú. Listina môže mať len turecký úradný preklad; môže mať k nemu aj notárske osvedčenie; alebo môže mať nad oboma ešte apostilu. O tom, po ktorú vrstvu vystúpite, nerozhoduje listina, ale inštitúcia, ktorej ju odovzdávate.

Vrstva	Kto ju vykonáva	Čo overuje	Kedy sa typicky žiada
Turecký úradný preklad	Prekladateľ so zápisnicou o prísahe v Türkiye	Zhodu prekladu s originálom	Vnútorné úkony inštitúcie, predbežné posúdenie, prílohy spisu žiadosti
Notárske osvedčenie	Notársky úrad	Pravosť podpisu prekladateľa	Predloženie úradu, turecký doklad o vlastníctve, sobáš, súdny spis
Apostila	Turecká správa provincie alebo justičná komisia	Oprávnenie overujúceho úradu	Prípady, keď sa listina použije v zahraničí
Konzulárna legalizácia	Zastupiteľský úrad danej krajiny	Posledné ohnivko reťaze	Krajiny mimo systému apostily

Praktický dôsledok tejto tabuľky je takýto: nadbytočná vrstva zvyšuje náklady a predlžuje čas, chýbajúca vrstva vedie k vráteniu spisu. Pri voľbe správnej vrstvy treba vychádzať z vlastnej písomnej požiadavky inštitúcie, ktorej listinu odovzdávate. Aký režim overenia uplatňuje cieľová krajina, si môžete porovnať v našom sprievodcovi krajinami.

Kto turecký úradný preklad potrebuje?

Dopyt sa sústreďuje do štyroch typických profilov. Prvým sú jednotlivci, ktorí podávajú žiadosť o štúdium, prácu alebo pobyt v zahraničí; jadro ich spisu tvorí diplom, výpis známok, turecký výpis z registra obyvateľov a doklad z registra trestov. Druhým sú cudzí štátni príslušníci, ktorí konajú v Türkiye; zahraničný cestovný pas, zahraničný rodný list a plnomocenstvá vyhotovené v zahraničí sa bez prekladu do tureckého jazyka neprijímajú.

Treťou skupinou sú spoločnosti. Založenie dcérskej spoločnosti v zahraničí, účasť vo verejnej súťaži, bankový úver alebo zmluvy podpísané so zahraničným partnerom si vyžadujú turecký úradný preklad. Štvrtou skupinou sú advokátske kancelárie a súdy; každá cudzojazyčná listina, ktorá vstupuje do súdneho spisu, doň vstupuje spolu so svojím tureckým úradným prekladom.

Hoci sa zdá, že tieto štyri profily dostávajú tú istú službu, ich očakávania sa líšia. Pre jednotlivca je rozhodujúca predvídateľnosť lehoty; pre spoločnosť vystupuje do popredia jednotnosť termínov a pre advokátsku kanceláriu mlčanlivosť a celistvosť spisu. Ako sa ktorá listina v ktorom profile spracúva, rozoberáme jednu po druhej v našom sprievodcovi listinami.

Ako postup prebieha?

1. Preskúmanie listiny. Skontroluje sa čitateľnosť listiny, počet strán, pečiatky na nej a rukopisné polia. Bledá pečiatka vedie k tomu, že sa do prekladu doplní poznámka „nečitateľné“, a táto poznámka je v niektorých inštitúciách dôvodom na zamietnutie.
2. Rozhodnutie o rozsahu a vrstve. Vyjasní sa, či stačí turecký úradný preklad, či treba aj notárske osvedčenie a či aj apostilu. Najčastejšou stratou pri vynechaní tohto kroku je to, že sa už hotový spis spracúva od začiatku.
3. Preklad. Poverí sa prekladateľ, ktorý daný typ listiny ovláda. Mená, dátumy, čísla a názvy miest sa prenášajú doslovne v podobe zapísanej na listine; nič sa nevykladá.
4. Kontrola. Druhá osoba porovná preklad s pôvodnou listinou riadok po riadku. V tejto fáze sa nehľadá štýl, ale zhoda čísel a mien.
5. Podpis, pečiatka a odovzdanie. Preklad sa podpíše a opečiatkuje spolu s vyhlásením prekladateľa. Ak sa vyžaduje notárske osvedčenie, spis sa postúpi notárskemu úradu.

Záruka kvality: čo presne podpis zaručuje?

Podpis prekladateľa je vyhlásením, že preklad nesie ten istý obsah ako pôvodná listina. Nie je vyhlásením o tom, že samotná listina je pravdivá alebo platná. Turecký úradný preklad sa dá vyhotoviť aj k falošnému diplomu; podpis hovorí len to, že preklad daný diplom verne odráža. Toto rozlíšenie vysvetľuje, prečo inštitúcie niekedy chcú vidieť aj originál listiny.

V praxi sa kvalita meria na troch miestach: bezchybný prenos vlastných mien a číslic, zachovanie členenia listiny a súlad voľby termínov s jazykom cieľovej inštitúcie. Ak sa v tureckom výpise z registra obyvateľov naruší poradie názvov polí, úradník nedokáže porovnávať a spis môže vrátiť, aj keby bol preklad jazykovo bezchybný.

Tretím meradlom sú prvky, ktoré sa na listine nachádzajú, ale nie sú textom. Odtlačky pečiatok, hologramy, čiarové kódy, bledé odtlačky a rukou dopísané poznámky sa v preklade opisujú v hranatých zátvorkách. Vynechanie týchto prvkov vyvoláva dojem, že sa preklad s pôvodnou listinou presne nezhoduje, a oslabuje dôveru posudzujúceho úradníka.

Forma dodania: digitálny rovnopis neplatí všade

Turecký úradný preklad sa dá odovzdať na papieri s vlastnoručným podpisom alebo elektronicky. Miesta, kde sa tieto dve formy prijímajú, však nie sú tie isté. Podstatná časť úradných konaní v Türkiye stále beží cez rovnopis s vlastnoručným podpisom; naproti tomu mnohé zahraničné univerzity a migračné úrady prijímajú v prvej fáze naskenovaný rovnopis a originál žiadajú až pri zápise.

Toto rozlíšenie priamo ovplyvňuje harmonogram. Pri žiadosti, kde sa prijíma elektronické odovzdanie, sa postup skráti o niekoľko krokov. Ak je potrebný rovnopis s vlastnoručným podpisom, súčasťou plánu sa stáva aj čas prepravy, a ak ide o zásielku do zahraničia, môže byť táto lehota najdlhšou položkou celej práce. Otázka „v akej forme sa to prijíma“ preto patrí medzi tie, ktoré treba položiť ešte pred začatím práce.

V tej istej fáze sa má určiť aj počet rovnopisov. Overený rovnopis zostáva v inštitúcii, ktorej sa odovzdá, a nevracia sa. Ak tú istú listinu odovzdáte trom rôznym inštitúciám, dať si hneď na začiatku pripraviť tri rovnopisy je rýchlejšie aj hospodárnejšie než viesť ten istý postup druhýkrát.

Čo určuje cenu?

Cena tureckého úradného prekladu nevzniká z jedinej položky, ale zo súhry štyroch premenných. Prvou je rozsah a pri úradných listinách sa meria spravidla na znaky alebo na strany. Druhou je jazyková kombinácia: pri jazykoch so širokou ponukou jednotkové náklady klesajú, pri jazykoch, v ktorých pracuje málo prekladateľov, stúpajú. Rozdiely podľa jazykov nájdete na našich jazykových stránkach.

Treťou premennou je vrstva overenia. Notárske osvedčenie je samostatnou položkou nezávislou od ceny prekladu a podlieha oficiálnemu sadzobníku; do cenníka kancelárie nepatrí. Štvrtou premennou je naliehavosť. Aktuálne cenové rozpätia a to, čo je v cene zahrnuté, podrobne zverejňujeme na stránke cien.

Časté situácie

• Preklad z fotokópie listiny. Väčšina inštitúcií žiada, aby preklad stál na listine, ktorej originál bol videný. Preklad urobený z fotokópie môže spôsobiť problém vo fáze notárskeho úkonu.
• Nesúlad v zápise mena. Ak sa zápis v cestovnom pase líši od zápisu na diplome, v preklade sa musí výslovne uviesť, z ktorého sa vychádzalo; inak sa obidve listiny javia, akoby patrili rôznym osobám.
• Listiny so starým dátumom. Niektoré inštitúcie stanovujú hranicu pre dátum vydania listiny. Aj keď je preklad nový, listina sa môže považovať za starú.
• Roztrhnutosť pri viacstranových listinách. Preklady odovzdané bez toho, aby boli ich strany navzájom spojené, sa v inštitúciách, ktoré žiadajú celistvosť, neprijímajú.

Ak si nie ste istí, po ktorú vrstvu má byť Vaša listina overená, každá odpoveď daná bez nahliadnutia do listiny je len odhad. Keď nám listinu pošlete cez formulár cenovej ponuky, najprv vyjasníme očakávanie cieľovej inštitúcie a potom Vám rozsah oznámime písomne.

Nasledujúci výklad zhŕňa typickú prax; postup jednotlivých inštitúcií sa môže líšiť. Vyjasniť si hneď na začiatku formu, ktorú inštitúcia žiada, ušetrí neskoršiu prácu navyše.