Preklad pasu a dokladu totožnosti

Preklad týchto dvoch dokladov sa považuje za kotvu celého Vášho spisu. O tom, ako sa v spise zapíše meno, totiž rozhoduje pas. Zápis, ktorý sa použije vo všetkých ostatných prekladoch, sa preberá odtiaľ; práve to je vlastnou témou tejto stránky.

Jediný správny zdroj zápisu mena

Písmená ç, ğ, ı, ö, ş a ü z tureckej abecedy nemajú v medzinárodných normách pre doklady ekvivalent. Preto sa v strojovo čitateľnej zóne pasu meno a priezvisko píšu zjednodušenými písmenami. Zápis na doklade totožnosti a reťazec v dolnej časti pasu preto môžu vyzerať odlišne.

Pravidlo je jasné: vo všetkých prekladoch, ktoré pôjdu do zahraničia, sa meno použije v podobe, v akej je uvedené na identifikačnej strane pasu. Odchýlka od tejto voľby vedie k tomu, že osoba na diplome a osoba vo vízovej žiadosti sa budú považovať za rôzne. Inštitúcie takýto rozdiel zachytia automatizovanými systémami a spis presunú na manuálne preskúmanie.

Ak sa priezvisko zmenilo sobášom, v spise sa musí objaviť staré aj nové priezvisko. Inak je diplom vystavený na jedno priezvisko a pas na iné a chýba doklad, ktorý medzi nimi vytvára spojenie. Toto spojenie sa zvyčajne vytvára tureckým výpisom o zápise sobáša alebo tureckým výpisom z registra obyvateľov s históriou udalostí.

Strojovo čitateľná zóna a čip

V dolnej časti identifikačnej strany pasu je dvojriadkový reťazec písaný veľkými písmenami. Táto zóna je vytvorená pre čítačky na hraničných priechodoch a je v nej zakódovaný druh dokladu, kód krajiny, meno, číslo dokladu, dátum narodenia a kontrolné číslice.

V preklade sa táto zóna prenáša tak, ako je; znaky v nej sa neusporadúvajú nanovo a značky zastupujúce medzery sa zachovávajú. Pokúšať sa zónu „preložiť“ alebo ju obísť naruší celistvosť dokladu. Tá istá zásada platí pre čip a sériové číslo na doklade totožnosti.

Čísla dokladov sa neupravujú nijakým spôsobom. Vloženie medzery, oddelenie písmena od číslice alebo orezanie počiatočných núl znemožní overenie. Rovnako sa úplne prenáša vydávajúci orgán, dátum vydania a dátum platnosti.

Starý turecký preukaz totožnosti a nová identifikačná karta

Staré turecké preukazy totožnosti obsahujú iné polia než nová identifikačná karta: číslo zväzku, poradové číslo rodiny a poradové číslo, kolónku s náboženstvom a údaj o mieste zápisu v evidencii. Tieto doklady sa stále objavujú v archívoch a v starých spisoch a ich preklad si vyžaduje vysvetlenie logiky evidencie.

Nová identifikačná karta je zjednodušená a blíži sa norme medzinárodného cestovného dokladu. Sú na nej identifikačné číslo, sériové číslo a strojovo čitateľná zóna. Kolónka s náboženstvom na povrchu karty nie je; z hľadiska citlivých údajov je to vlastnosť, ktorú v cieľových krajinách prijímajú kladne.

Niektoré inštitúcie žiadajú obe strany identifikačnej karty. Na zadnej strane sú mená rodičov, rodinný stav a sériové číslo; dať preložiť len prednú stranu vedie k tomu, že spis sa bude považovať za neúplný. V preklade sa výslovne uvádza, ktorá strana nesie ktoré údaje.

Osvedčený odpis: s fotokópiou sa nepochodí

Originál dokladov totožnosti sa neodovzdáva žiadnej inštitúcii; namiesto neho sa používa notársky osvedčený odpis. Notársky úrad po nahliadnutí do originálu pripíše doložku, že fotokópia zodpovedá originálu. V spisoch smerujúcich do zahraničia sa aj preklad opiera o tento odpis a v preklade sa výslovne uvádza, že ide o osvedčený odpis.

Na obyčajnú fotokópiu sa apostila nevydáva; je to jedno z najčastejších sklamaní. Apostila overuje podpis a pečiatku, takže pod ňou musí byť podpis, ktorý sa dá overiť. Túto funkciu plní podpis na notárskom odpise, a keďže doklad tým nadobudne súdnu povahu, apostilu vydáva predsedníctvo príslušnej tureckej justičnej komisie.

Samostatnou otázkou je pri týchto dokladoch aj kvalita skenu. Bezpečnostné vzory, hologramy a polia s drobným písmom na identifikačnej karte a v pase sa pri nízkom rozlíšení stanú nečitateľnými. Farebný sken s vysokým rozlíšením je rozhodujúci tak pre správnosť prekladu, ako aj pre preskúmanie prijímajúcou inštitúciou.

Polia s fotografiou a podpisom sa neprekladajú, ale opisujú. V preklade sa v hranatých zátvorkách dopĺňajú poznámky v podobe „vľavo hore fotografia držiteľa“, „dole podpis“. Tieto poznámky ukazujú, ktorej časti dokladu preklad zodpovedá, a tým uľahčujú čítanie textu.

Kedy je preklad dokladu totožnosti potrebný

Keďže pas je v mnohých krajinách už v medzinárodnej norme a viacjazyčný, preklad sa nemusí žiadať zvlášť. Naproti tomu identifikačná karta nesie len turecké polia, takže ak sa má použiť pred zahraničným notárskym úradom alebo súdom, treba ju preložiť.

Pri založení spoločnosti v zahraničí, otvorení bankového účtu, kúpe nehnuteľnosti a pri plnomocenstvách sa osvedčený preklad dokladu totožnosti žiada často. V dedičských konaniach a v konaniach v evidencii obyvateľov zas prichádza na rad preklad starého tureckého preukazu totožnosti.

Pri vízových žiadostiach sa navyše môže žiadať preklad starých strán pasu, teda predchádzajúcich víz a vstupných a výstupných pečiatok. Keďže texty pečiatok sú krátke a ťažko čitateľné, ide o detailnú prácu, ktorá si vyžaduje trpezlivosť.

Do spisu sa niekedy dostanú aj pasy s uplynutou platnosťou; používajú sa na preukázanie minulých ciest alebo predchádzajúcich pobytov. V takom prípade sa v preklade výslovne uvedie, že platnosť dokladu uplynula, pretože doklad sa nepredkladá ako dôkaz totožnosti, ale ako záznam minulosti.

Účel a úroveň osvedčenia

Účel použitia	Ktorý doklad	Úroveň osvedčenia
Vízová žiadosť	Pas (väčšinou bez prekladu)	V prípade potreby turecký úradný preklad
Bankový účet v zahraničí	Pas + identifikačná karta	Notársky overený
Založenie spoločnosti v zahraničí	Pas	Notár + apostila
Úkon pred zahraničným notárskym úradom	Obe strany identifikačnej karty	Notár + apostila
Dedičský spis a spis v evidencii obyvateľov	Starý turecký preukaz totožnosti	Notársky overený

Rozdiely podľa krajiny

V Nemecku sa pri notárskych úkonoch a v konaniach v evidencii obyvateľov očakáva preklad dokladu totožnosti od prekladateľa, ktorý zložil prísahu pred súdom. V Španielsku je podmienkou, aby preklad pochádzal od prekladateľa vymenovaného ministerstvom zahraničných vecí; preklad iného prekladateľa sa považuje za neplatný. V Číne musí preklad vyhotoviť úradne registrovaná spoločnosť s pečiatkou, vyhlásenie jednotlivého prekladateľa sa neprijíma. Rozdiely medzi režimami nájdete na našej stránke s krajinami.

Časté chyby pri dokladoch totožnosti

• Zjednodušiť meno inak, než je zapísané v pase, a vytvoriť tak nezrovnalosť v celom spise.
• Vynechať strojovo čitateľnú zónu z prekladu alebo ju preformátovať.
• Dať preložiť len prednú stranu identifikačnej karty.
• Dopĺňať do čísel dokladov medzery alebo spojovníky.
• Nevložiť do spisu spojovací doklad, ktorý vysvetľuje zmenu priezviska.
• Predložiť pas s uplynutou platnosťou ako aktuálny doklad.

Určite si štandard zápisu pre celý spis hneď na začiatku

V jednom spise môžu byť desiatky dokladov; ich spoločným menovateľom je meno. Keď nám pošlete identifikačnú stranu svojho pasu, ustálime zápis, ktorý sa použije vo všetkých prekladoch, a rovnaký štandard uplatníme aj vo Vašich ďalších dokladoch. Cieľové jazyky nájdete na našej stránke s jazykmi, zásady našej práce na stránke s cenami a svoje doklady nám môžete poslať cez formulár ponuky.

Nasledujúci výklad zhŕňa typický postup; pri tom istom doklade môžu rôzne inštitúcie žiadať odlišné osvedčenie. Platné podmienky nájdete v aktuálnom zozname dokumentov danej inštitúcie.