Preklad tureckého rodného a sobášneho listu

Preklad týchto dokladov vyzerá na prvý pohľad ľahko: pár riadkov údajov, pár dátumov, pár mien. V skutočnosti je to pre zápis mien, názvy miest a terminológiu rodinného stavu skupina dokladov, ktorú zamietajú najčastejšie. Rozdiel v jedinom písmene tu totiž vedie k tomu, že osobu považujú za niekoho iného.

Viacjazyčné štandardné doklady: keď preklad netreba

V rámci medzinárodných dohovorov o osobnom stave, ktorých zmluvnou stranou je aj Türkiye, môžu turecké riaditeľstvá evidencie obyvateľov vydávať zápisy o narodení a sobáši na viacjazyčnom štandardnom formulári. Na týchto formulároch sú názvy polí vytlačené vo viacerých jazykoch a polia sú očíslované; zahraničný úradník, ktorý doklad skúma, si zo zoznamu názvov vo svojom jazyku prečíta, čo ktoré políčko znamená.

V zmluvných štátoch tieto doklady väčšinou prijmú bez toho, aby žiadali preklad a apostilu navyše. Práve preto sa Vás pri vydaní dokladu na tureckom riaditeľstve evidencie obyvateľov pýtajú, či chcete „medzinárodný“ rovnopis. Ak cieľová krajina nie je zmluvnou stranou dohovoru alebo ak inštitúcia, ktorej žiadosť podávate, uplatňuje vlastné pravidlo, platí klasická cesta: turecký doklad, turecký úradný preklad a v prípade potreby apostila.

Praktické odporúčanie znie: pred vyzdvihnutím dokladu sa u cieľovej inštitúcie spýtajte, či viacjazyčný formulár prijíma. Ak áno, môže odpadnúť aj krok s prekladom, aj krok s apostilou. Ak nie, vyzdvihnúť si turecký rovnopis a nastaviť postup správne hneď od začiatku je rýchlejšie než dávať si doklad vystaviť druhýkrát.

Zápis mena: cena jediného písmena

Písmená ç, ğ, ı, ö, ş a ü z tureckej abecedy sa v mnohých cieľových jazykoch nevyskytujú. Pri preklade dokladu sa zjednodušenie týchto písmen – Şükrü na Sukru, Çağla na Cagla – javí na prvý pohľad rozumne. Vo všetkých dokladoch sa však musí použiť taký zápis mena, aký je v pase; inak vznikne dojem, že ide o dve rôzne osoby.

Správny prístup je zachovať meno v tureckej pôvodnej podobe a presne ho zosúladiť so zápisom v pase. To isté pravidlo platí pre mená matky, otca a manžela či manželky. Ak sa priezvisko zmenilo sobášom, prenesenie starého aj nového priezviska presne v podobe, v akej sú uvedené v doklade, umožní inštitúcii zostaviť reťazec totožnosti.

Pri názvoch miest platí opačné pravidlo: názov provincie, okresu, obce či dediny, kde sa osoba narodila, sa neprekladá. „Karadeniz Ereğli“ je názov miesta, jeho význam sa neprenáša. V cieľovom jazyku sa vysvetľuje len druh správnej jednotky – provincia, okres, dedina, štvrť. Názvy dedín a štvrtí sa v minulosti mohli zmeniť; zachováva sa ten, ktorý je uvedený v doklade.

Rozdiely v pojmoch pri dokladoch o sobáši

Od ľudí, ktorí sa idú zosobášiť v zahraničí, sa často žiada turecké potvrdenie o spôsobilosti na uzavretie manželstva; je to samostatný doklad o tom, že sobášu nebráni zákonná prekážka, a nesmie sa zamieňať s tureckým výpisom o zápise sobáša. Jeden zaznamenáva manželstvo z minulosti, druhý otvára cestu manželstvu v budúcnosti.

Ani turecká rodinná knižka nie je doklad, ktorý by všade prijali samostatne. Keďže ide o malý zošit s viacerými stranami, ktorý môže obsahovať rukou písané zápisy, v jej preklade sa musí výslovne uviesť, ktorá strana nesie ktoré údaje. Zaznamenáva sa, že prázdne strany sú prázdne, ďalej obsah vyplnených strán a umiestnenie pečiatok.

Ak došlo k rozvodu, kľúčový význam má poznámka pripísaná k zápisu. Poznámka obsahuje dátum rozhodnutia o rozvode, súd a číslo rozhodnutia; ak sa tento riadok vynechá, osoba naďalej vyzerá ako vydatá alebo ženatý a nová žiadosť o sobáš bude zamietnutá. Keďže je poznámka písaná drobným písmom a so skratkami, na skene ju možno ľahko prehliadnuť.

Preniesť treba aj údaj o orgáne, pred ktorým bolo manželstvo uzavreté. V Türkiye sa sobáš uzatvára na mestskom sobášnom úrade; keďže v niektorých cieľových krajinách sa manželstvo uzatvára cirkevne alebo súdnou cestou, úradník chce v doklade vidieť, ktorého orgánu podpis tam je. Odbytie výrazu „sobášny úrad“ nejasným ekvivalentom vyvolá zbytočné otázky o úradnej povahe manželstva.

Opačný smer: zápis dieťaťa narodeného v zahraničí

Tok dokladov nesmeruje vždy z Türkiye von. Aby sa dieťa narodené v zahraničí zapísalo do tureckej rodinnej evidencie, prináša sa do Türkiye rodný doklad vydaný orgánom evidencie obyvateľov krajiny, v ktorej sa narodilo. Tento doklad sa v krajine pôvodu opatrí apostilou, v Türkiye ho preloží turecký úradný prekladateľ a osvedčí notársky úrad.

Najčastejším problémom v tomto smere je, že meno dieťaťa je v doklade z krajiny pôvodu napísané abecedou tejto krajiny. To, akými písmenami sa meno zapíše pri prevode do tureckej evidencie obyvateľov, určuje pas, ktorý dieťa dostane v budúcnosti, aj všetky jeho ďalšie doklady. Preto sa rozhoduje raz a v každom nasledujúcom doklade sa tá istá podoba zachováva.

Rovnaká logika platí aj pri zápise manželstiev uzavretých v zahraničí do evidencie v Türkiye. Zahraničný sobášny doklad sa spolu s apostilou a osvedčeným prekladom predkladá tureckému riaditeľstvu evidencie obyvateľov; meno manžela či manželky, miesto narodenia a štátna príslušnosť sa zapíšu tak, ako sú uvedené v doklade.

Ktorý doklad, odkiaľ a s akým osvedčením

Doklad	Vydáva	Typické použitie	Úroveň osvedčenia
Turecký výpis o zápise narodenia	Turecké riaditeľstvo evidencie obyvateľov	Občianstvo, zlúčenie rodiny	Turecký úradný preklad + apostila
Medzinárodný turecký rodný list	Turecké riaditeľstvo evidencie obyvateľov	Priame predloženie v zmluvných štátoch	Väčšinou sa nevyžaduje
Turecký výpis o zápise sobáša	Turecké riaditeľstvo evidencie obyvateľov	Manželské vízum, pobyt	Turecký úradný preklad + apostila
Turecké potvrdenie o spôsobilosti na uzavretie manželstva	Turecké riaditeľstvo evidencie obyvateľov	Sobáš v zahraničí	Notár + apostila
Turecká rodinná knižka	Turecké riaditeľstvo evidencie obyvateľov	Podporný doklad	Turecký úradný preklad

Rozdiely podľa krajiny

V Nemecku prijmú úrady osobného stavu (Standesamt) preklad len od prekladateľa, ktorý zložil prísahu pred súdom, a chcú vidieť originál dokladu s apostilou; v spisoch o zlúčenie rodiny sa obe podmienky žiadajú spolu. V Holandsku žiadajú IND a vzdelávacie inštitúcie odlišné sady dokladov, takže môžu byť potrebné dva samostatné rovnopisy toho istého rodného dokladu; navyše sa vyžaduje, aby bol prekladateľ zapísaný v registri Rbtv. V USA systém úradných prekladateľov vôbec neexistuje, migračnému úradu stačí podpísané vyhlásenie o správnosti pripojené k prekladu. Tieto rozdiely medzi režimami nájdete krajinu po krajine v našej príručke ku krajinám.

Časté chyby pri týchto dokladoch

• Napísať meno inými písmenami než v pase; pri dokladoch o osobnom stave je to najčastejší dôvod zamietnutia.
• Prehliadnuť poznámku o rozvode alebo o zmene mena.
• Pokúšať sa preložiť miesto narodenia; názvy miest sa prenášajú, neprekladajú.
• Vyzdvihnúť si turecký rovnopis, hoci bol dostupný viacjazyčný medzinárodný, a spôsobiť si tak zbytočné náklady na preklad a apostilu.
• Nechať dátumy bez prispôsobenia poradiu cieľovej krajiny; dátum 03.07.2019 vyjde u úradníka, ktorý číta mesiac – deň, na iný deň.
• Dať preložiť len prvú stranu tureckej rodinnej knižky a nechať strany s pečiatkami nepreložené.

Myslite na rodinný spis ako na celok

Doklady o narodení a sobáši sa takmer nikdy nepredkladajú samostatne; spolu s tureckým výpisom z registra obyvateľov, pasom a často aj s tureckým výpisom z registra trestov tvoria jeden celok. Jednotný zápis mien, dátumov a názvov miest v rámci tohto celku zaručí, že spis bude postupovať rýchlo. Cieľové jazyky si pozrite na našej stránke s jazykmi, zásady našej práce na stránke s cenami a svoje doklady nám môžete poslať cez formulár ponuky.

Tento obsah podáva všeobecný rámec; či je potrebná apostila alebo notárske osvedčenie, závisí od inštitúcie, ktorej žiadosť podávate. Najbezpečnejšie je vyžiadať si pred začatím konania písomné potvrdenie od príslušného útvaru.