Preklad s notárskym osvedčením

Notárske osvedčenie preto nie je pečaťou kvality, ale pečaťou totožnosti. Za správnosť prekladu zodpovedá prekladateľ; notár len dokladá, komu zodpovednosť patrí. To je aj dôvod, prečo inštitúcie notárske osvedčenie žiadajú: aby pri spore nezostalo nejasné, s kým majú konať.

Pri ktorých listinách sa notárske osvedčenie žiada?

Všeobecné pravidlo znie: ak listina zakladá právo, preukazuje status alebo zaväzuje, inštitúcie majú sklon žiadať notárske osvedčenie. Pri informatívnych textoch, propagačných materiáloch a vnútornej korešpondencii sa overenie spravidla nežiada.

Skupina listín	Príklady	Potreba overenia
Listiny o osobnom stave	Turecký výpis z registra obyvateľov, turecký rodný a sobášny list, výpis so zápismi udalostí	Takmer vždy
Školské listiny	Diplom, výpis známok, potvrdenie o štúdiu	Líši sa podľa inštitúcie; pri žiadostiach o uznanie rovnocennosti často
Obchodné listiny	Podpisový vzor, potvrdenie o činnosti, zakladateľská zmluva, plnomocenstvo	Takmer vždy
Súdne listiny	Súdne rozhodnutie, turecký výpis z registra trestov, žaloba	Takmer vždy
Technické a propagačné texty	Návod na použitie, katalóg, text webovej stránky	Spravidla sa nevyžaduje

Riadok „líši sa podľa inštitúcie“ je v tabuľke miestom, kde sa stráca najviac času. Ten istý diplom môže jedna univerzita prijať len s tureckým úradným prekladom, kým iná inštitúcia ho bez notárskeho osvedčenia do konania nevezme. Podrobnosti podľa jednotlivých listín zhromažďujeme v našom sprievodcovi listinami.

Ako sa reťaz vytvára?

Preklad s notárskym osvedčením je fyzická reťaz opretá o vlastnoručný podpis a keď jedno ohnivko chýba, reťaz sa pretrhne. Poradie je takéto: platná pôvodná listina, jej verný preklad, podpis a pečiatka prekladateľa a napokon osvedčenie notára. Každé ohnivko predpokladá to predchádzajúce; vrátiť sa neskôr späť a niečo opraviť už väčšinou nie je možné.

V praxi sa očakáva, že sa notárskemu úradu predloží originál listiny alebo jeho overený rovnopis. Prekladateľ vyhotoví preklad s odkazom na pôvodnú listinu; notársky úrad zaznamená preklad aj jeho podklad spoločne. Pri prácach, ktoré sa rozbehnú nad digitálne zaslaným skenom, preto musí byť vo fáze odovzdania pripravený aj originál.

Kroky postupu

1. Zaobstará sa originál listiny alebo jeho overený rovnopis; skontrolujú sa chýbajúce strany, nečitateľné pečiatky a prepisované miesta.
2. Vyjasní sa požiadavka cieľovej inštitúcie: stačí samotný preklad, treba notárske osvedčenie, alebo aj apostilu navyše.
3. Preklad vyhotoví prekladateľ vhodný pre daný typ listiny a text prejde druhým čítaním.
4. Prekladateľ preklad podpíše a opečiatkuje; k prekladu sa pripojí text vyhlásenia.
5. Spis sa predloží notárskemu úradu; notár porovná podpis prekladateľa so záznamom vo svojej evidencii a osvedčí ho.
6. Odovzdá sa overený rovnopis. Ak sa listina použije v zahraničí, prechádza sa do fázy apostily.

Na čo sa sústreďuje záruka kvality?

Kontrolný zoznam pri preklade, ktorý ide na notárske osvedčenie, sa úplne líši od zoznamu pre literárny text. Poradie priorít je takéto: čísla, dátumy, vlastné mená, čísla listín, úplný opis polí s pečiatkou a podpisom a zachovanie členenia strany. Následok zámeny poradia dňa a mesiaca v dátume je oveľa ťažší než štylistická chyba.

Druhým ohniskom sú prvky, ktoré sa na listine nachádzajú, ale nie sú textom. Pečiatky, hologramy, čiarové kódy a rukopisné poznámky sa v preklade uvádzajú s vysvetlením v hranatých zátvorkách. Vynechanie týchto prvkov vyvoláva dojem, že preklad sa s pôvodnou listinou presne nezhoduje.

Prečo je nahliadnutie do originálu také dôležité?

Najviac sporov vyvoláva pri preklade s notárskym osvedčením otázka, na ktorej listine preklad stojí. Inštitúcie rozlišujú tri situácie: listinu, ktorej originál bol videný, rovnopis overený ako zhodný s originálom a obyčajnú fotokópiu. Ich váha v úradnom konaní nie je rovnaká a o tom, ktorá z nich stačí, rozhoduje inštitúcia, ktorá listinu prijíma.

Najčastejším problémom v praxi je toto: žiadateľ pošle sken svojej listiny, preklad sa dokončí a vo fáze overenia sa ukáže, že treba predložiť aj originál. Ak je listina v inom meste alebo v zahraničí, postup čaká celé dni. Aj pri prácach, ktoré sa začínajú skenom, sa preto hneď na začiatku musí zistiť, kde originál je a kedy bude pripravený.

Niektoré listiny sa vytvárajú elektronicky a overujú sa QR kódom. Pri nich funguje pojem „originál“ inak; výtlačok listiny má význam len spolu s adresou na online overenie. Prenesenie overovacích údajov do prekladu je pri takýchto listinách dôležité preto, aby si cieľová inštitúcia listinu mohla potvrdiť.

Ako sa preklad scelí pri viacstranových listinách?

Pri jednostranovom tureckom výpise z registra obyvateľov problém nevzniká; pri dvadsaťstranovej zakladateľskej zmluve alebo pri výpise známok za mnoho období je však celistvosť strán samostatnou témou. Odovzdať preklad bez toho, aby boli jeho strany navzájom spojené, môže byť v inštitúciách, ktoré celistvosť žiadajú, dôvodom na zamietnutie. Rovnako sa očakáva, že číslovanie strán sa bude zhodovať s pôvodnou listinou.

Druhou témou je priradenie pôvodnej listiny a prekladu. Inštitúcia musí bez pochybností vidieť, ktorý preklad patrí ku ktorej listine. Preklad sa preto zostavuje ako jeden celok spolu s listinou, na ktorej stojí. Dodatočné pridanie alebo vybratie strany robí platnosť osvedčenia spornou.

Treťou témou sú pri dlhých listinách polia tabuliek a schém. Pri výpisoch známok a účtovných výkazoch má zachovanie stĺpcovej štruktúry prednosť pred čitateľnosťou prekladu; úradník porovnáva riadok po riadku. Preklad s prehodenými stĺpcami alebo zlúčenými riadkami sťaží kontrolu a predĺži čas spracovania spisu, aj keby niesol správne údaje.

Ako vzniká cena?

Pri preklade s notárskym osvedčením sú dve samostatné položky a netreba si ich zamieňať. Prvou je cena prekladateľskej služby; mení sa podľa rozsahu, jazykovej kombinácie a typu listiny. Druhou je notársky poplatok a túto položku neurčuje kancelária. Notárske poplatky podliehajú oficiálnemu sadzobníku a v celej Türkiye sú rovnaké.

Hľadať „najlacnejšieho notára“ je preto nezmyselné; medzi notárskymi úradmi rozdiel v sadzobníku nie je. Jediné, čo rozdiel robí, je rozsah na strane prekladu. Ako sa počíta položka za preklad, nájdete na stránke cien, a mestá, v ktorých môžete úkon vybaviť, na stránke provincií.

Časté situácie

• Získanie apostily v nesprávnom poradí. V niektorých prípadoch patrí apostila na pôvodnú listinu, v iných na preklad s notárskym osvedčením. Pri nesprávnom poradí sa úkon opakuje od začiatku.
• Listina vydaná v zahraničí. Aby sa listina vydaná zahraničným úradom dala použiť v Türkiye, očakáva sa, že bola overená vo svojej krajine. Notár v Türkiye oprávnenie zahraničného úradu neosvedčuje.
• Odovzdanie tej istej listiny viacerým inštitúciám. Overený rovnopis zostáva v inštitúcii. Ak podávate žiadosť na troch miestach, vyžiadať si tri rovnopisy hneď na začiatku je rýchlejšie než opakovať úkon neskôr.
• Zmena prekladateľa. Osvedčenie je viazané na prekladateľa, ktorý podpis pripojil. Aj najmenšia dodatočná oprava textu robí osvedčenie neplatným a postup sa vedie znova.

Ak chcete vopred vidieť, akými krokmi Váš spis prejde, pošlite nám listiny cez formulár cenovej ponuky; zoznam krokov a potrebný počet rovnopisov Vám oznámime písomne.

Tento obsah podáva všeobecný rámec; podrobnosti sa podľa konkrétneho úkonu môžu líšiť. Aktuálne podmienky si overte z oficiálneho zdroja.