Preklad zmlúv a plnomocenstiev

Pri tejto skupine listín preklad neprenáša informáciu, ale právo. Nesprávne zvolené prídavné meno alebo spojka môže rozšíriť rozsah oprávnenia či zrušiť niektorý záväzok. V právnych textoch preto vernosť predchádza plynulosti.

Otázka rozsahu v plnomocenstve

Plnomocenstvá sa podľa rozsahu delia na dva druhy. Všeobecné plnomocenstvo dáva široké oprávnenia; osobitné plnomocenstvo sa vyhotovuje len na určitý úkon. Niektoré úkony, napríklad predaj nehnuteľnosti, možno vykonať iba na základe plnomocenstva s výslovným oprávnením práve na tento úkon; všeobecné formulácie sa nepovažujú za dostatočné.

Formulácie, ktoré určujú rozsah, sa v preklade spracúvajú s chirurgickou presnosťou. Oprávnenia ako „ahzukabz“, „sulh ve ibra“ či „tevkil“ sú pojmy vlastné tureckému právu a každé z nich zakladá samostatné právo. Zúžiť ich na všeobecné „oprávnenie vykonať potrebné úkony“ znamená urobiť plnomocenstvo nefunkčným alebo ho naopak ukázať ako neobmedzené.

Neoddeliteľnou súčasťou textu sú aj údaje o totožnosti splnomocnenca, trvanie oprávnenia a odvolateľnosť plnomocenstva. Plnomocenstvá na predaj nehnuteľnosti obsahujú fotografiu splnomocniteľa; prítomnosť tejto fotografie sa v preklade uvádza v hranatých zátvorkách. Samostatnou listinou je aj odvolanie plnomocenstva, teda „azilname“, a jeho preklad si žiada rovnakú dôslednosť.

Plnomocenstvá vyhotovené v zahraničí

Keď chce osoba žijúca v zahraničí udeliť plnomocenstvo na úkon v Türkiye, má dve možnosti. Prvou je dať plnomocenstvo vyhotoviť na tureckom konzuláte v krajine pobytu; táto listina sa pripravuje po turecky, v Türkiye sa používa priamo a preklad sa nevyžaduje.

Druhou možnosťou je dať plnomocenstvo vyhotoviť u notára v krajine pobytu. Listina je potom v jazyku danej krajiny, v krajine pôvodu sa opatrí apostilou a v Türkiye ju preloží turecký úradný prekladateľ a doplní sa notárske osvedčenie. Druhá cesta trvá dlhšie, no keď sa nedá získať termín na konzuláte, môže byť jedinou možnosťou.

Rovnaká logika platí aj opačným smerom: ak sa plnomocenstvo vyhotovené v Türkiye má použiť v zahraničí, ide o notársku listinu, a preto sa apostila získava na predsedníctve príslušnej tureckej justičnej komisie a text sa až potom prekladá do cieľového jazyka. Niektoré krajiny žiadajú druhú apostilu aj na preklad; túto reťaz treba naplánovať od začiatku.

Dvojjazyčnosť zmlúv a rozhodujúce znenie

Medzinárodné obchodné zmluvy sa často pripravujú dvojjazyčne. Najdôležitejším ustanovením takých textov je článok, ktorý určuje, ktoré jazykové znenie je pri spore rozhodujúce. Ak taký článok chýba, aj najmenší rozdiel medzi oboma zneniami sa môže zmeniť na dlhý spor.

Pri preklade treba existenciu a obsah tohto článku poznať vopred. Ak je rozhodujúce turecké znenie, text v cieľovom jazyku sa považuje za informatívny a podľa toho sa aj pripravuje. Ak je rozhodujúce znenie v cieľovom jazyku, zodpovednosť je oveľa ťažšia a terminológiu treba zvoliť podľa právneho režimu zmluvy.

Zmluvy obsahujú aj články o rozhodnom práve a o príslušnom súde. Názvy krajín, miest a súdov sa v týchto článkoch prenášajú doslovne. Ak je dohodnutá rozhodcovská doložka, doslovne sa zachová aj názov rozhodcovskej inštitúcie a jej pravidlá; názvy inštitúcií sa neprekladajú.

Prílohy, podpisové bloky a forma

Prílohy zmluvy sú rovnako záväzné ako jej hlavný text. Cenníky, technické špecifikácie, tabuľky úrovne služieb a prílohy o mlčanlivosti bývajú v samostatných súboroch a v hlavnom texte sa uvádzajú ako „Príloha 1“ či „Príloha 2“. Dať preložiť len hlavný text znamená nechať bokom práve tú časť zmluvy, ktorá sa dá merať.

Čísla a názvy príloh sa musia presne zhodovať s odkazmi v hlavnom texte. Ak sa názov prílohy v preklade zmení, odkaz v hlavnom texte stratí zmysel a text prestane byť vnútorne súdržný. To isté platí pre čísla článkov; číslovanie sa zachováva a články sa nezlučujú.

Súčasťou textu sú aj podpisové bloky. Obchodné meno strán, meno a funkcia podpisujúcej osoby, dátum a miesto podpisu sa prenášajú úplne. Texty pečiatok sa opisujú v hranatých zátvorkách. Ak sa namiesto vlastnoručného podpisu použil elektronický podpis, uvedie sa to osobitne.

Keď sa zachová členenie strán a číslovanie odsekov, obidve jazykové znenia sa pri odkaze na konkrétny článok stretnú na tom istom mieste. Pri spore je práve toto prekrytie najhmatateľnejším prínosom prekladu.

Jednotnosť terminológie a definované pojmy

Dobre napísané zmluvy majú na začiatku časť s vymedzením pojmov: výrazy ako „Predávajúci“, „Kupujúci“, „Tovar“ alebo „Dátum dodania“ sa píšu s veľkým začiatočným písmenom a vo zvyšku textu sa vždy používajú v rovnakom význame. V preklade je nevyhnutné ustáliť pre každý takýto pojem jediný ekvivalent.

Ak sa ten istý pojem v rôznych článkoch preloží rozdielne, vzniká dojem, že zmluva pracuje s dvoma odlišnými pojmami. Pri dlhých zmluvách sa táto jednotnosť dá udržať len zoznamom pojmov; ak sa text rozdelí medzi viacero prekladateľov, zoznam je ešte dôležitejší.

V obchodných zmluvách sa objavujú aj medzinárodné skratky dodacích a platobných podmienok. Tieto skratky sú celosvetovo štandardné a neprekladajú sa; zostávajú tak, ako sú. Sumy, meny, lehoty splatnosti a sadzby úrokov z omeškania sú naopak oblasťou, kde je číselná presnosť najcitlivejšia.

V dlhých zmluvách sa opakujú aj ustálené formulácie: články o vyššej moci, o odstúpení, o mlčanlivosti a o postúpení sa nachádzajú takmer v každom texte. Používanie zaužívaných ekvivalentov týchto formulácií robí text čitateľným aj právne známym; skúšať zakaždým nové vyjadrenie vyvoláva u strán zbytočné pochybnosti.

Účel a stupeň overenia

Listina a účel	Miesto vyhotovenia	Stupeň overenia
Plnomocenstvo na úkon v Türkiye	Konzulát	Preklad sa nevyžaduje
Plnomocenstvo na použitie v zahraničí	Notár	Notárske osvedčenie + apostila
Plnomocenstvo na predaj nehnuteľnosti	Notár (s fotografiou)	Notárske osvedčenie + apostila
Medzinárodná obchodná zmluva	Medzi stranami	Turecký úradný preklad, v prípade potreby notársky
Zmluva predkladaná zahraničnému súdu	Medzi stranami	Notárske osvedčenie + apostila

Rozdiely podľa krajín

Vo Francúzsku musí byť prekladateľ zapísaný v oficiálnom zozname niektorého odvolacieho súdu; preklad mimo zoznamu sa neprijíma. V Rumunsku sa spolu žiada prekladateľ poverený tamojším ministerstvom spravodlivosti aj notárske osvedčenie, teda povinné sú dve vrstvy. V Číne musí preklad vyhotoviť úradne registrovaná spoločnosť s pečiatkou; vyhlásenie jednotlivého prekladateľa sa nepovažuje za platné. Podmienky krajina po krajine nájdete v našom sprievodcovi krajinami.

Časté chyby v právnych textoch

• Zlučovať osobitné oprávnenia z plnomocenstva do všeobecných formulácií.
• Prekladať definované pojmy v priebehu textu rôznymi ekvivalentmi.
• Prehliadnuť článok o rozhodujúcom znení a nesprávne posúdiť zodpovednosť pri dvojjazyčnej zmluve.
• Prekladať názvy súdov, rozhodcovských inštitúcií a obchodné mená spoločností.
• Nepreniesť do prekladu číslo notárskeho registra, dátum a text pečiatky.
• Pokúšať sa dať plnomocenstvo apostilovať na tureckej správe provincie; notárska listina je súdnym dokladom.

Prezrime si text ešte pred podpisom

Pri právnych textoch je najhodnotnejší ten zásah, ktorý sa urobí ešte pred podpisom listiny. Vyjasniť si hneď na začiatku, ktoré oprávnenia má plnomocenstvo obsahovať a ktoré jazykové znenie zmluvy bude rozhodujúce, je oveľa účinnejšie než neskoršie opravy. Cieľové jazyky nájdete na stránke jazykov, zásady našej práce na stránke cien a svoj návrh nám môžete poslať cez formulár cenovej ponuky.

Stránka má informatívny charakter; forma listiny a reťaz overení sa líšia podľa krajiny, v ktorej sa úkon vykonáva. Aktuálne podmienky si overte z oficiálneho zdroja.