Preklad s apostilou

Preklad s apostilou je spojením dvoch úkonov: preloženia listiny do cieľového jazyka a uzavretia reťaze apostilou. Poradie týchto dvoch úkonov je najdôležitejším bodom celého postupu a zároveň miestom, kde sa robí najviac chýb.

Najprv preklad, alebo najprv apostila?

Jediná správna odpoveď neexistuje; odpoveď závisí od toho, kam listina smeruje. Sú dva základné scenáre. V prvom sa apostila dá na pôvodnú listinu a listina s osvedčením sa potom prekladá ako celok; touto cestou sa ide vtedy, keď chce cieľová krajina vidieť vo svojom jazyku aj listinu, aj osvedčenie. V druhom sa najprv vyhotoví preklad s notárskym osvedčením a apostila sa pripojí k tomuto osvedčeniu; táto cesta platí vtedy, keď chce cieľová krajina vidieť overený preklad vyhotovený v Türkiye.

Niektoré krajiny podmieňujú prijatie tým, aby sa preklad vyhotovil na ich území a prekladateľom, ktorého samy poverili. Vtedy sa v Türkiye získa apostila len na pôvodnú listinu a preklad sa zabezpečí v cieľovej krajine. V krajinách s režimom vlastných úradných prekladateľov, napríklad v Nemecku, vo Francúzsku alebo v Španielsku, je táto možnosť pravdepodobnejšia. Rozdiely medzi režimami jednotlivých krajín sme zhromaždili v sprievodcovi krajinami.

Ktorý úrad apostilu vydáva?

Právomoc vydávať apostilu nie je v Türkiye sústredená na jednom mieste; podľa druhu listiny sú príslušné rôzne úrady. Pri administratívnych listinách sú to turecké správy provincií a turecké okresné správy, pri súdnych listinách predsedníctva justičných komisií v sídlach, kde pôsobí turecký súd pre závažné trestné činy. Ísť na nesprávny úrad znamená zdržanie, ktoré môže trvať aj niekoľko dní.

Druh listiny	Trieda	Príslušný úrad
Turecký výpis z registra obyvateľov, turecký rodný a sobášny list	Administratívna	Turecká správa provincie / okresná správa
Diplom a výpis známok	Administratívna	Turecká správa provincie / okresná správa
Súdne rozhodnutie, turecký výpis z registra trestov	Súdna	Predsedníctvo justičnej komisie
Plnomocenstvo alebo preklad s notárskym osvedčením	Súdna	Predsedníctvo justičnej komisie
Doklady z tureckého obchodného registra	Administratívna	Turecká správa provincie / okresná správa

Apostila sa spravidla získava od príslušného úradu tej provincie, v ktorej bola listina vydaná. V spise zloženom z listín vydaných v rôznych mestách sa preto apostilové úkony vybavujú vo viacerých provinciách. V ktorých mestách úkony vybavujeme, uvidíte na stránke provincií.

Krajiny mimo systému apostily

Ak cieľová krajina nie je zmluvnou stranou dohovoru, apostila je bezpredmetná; namiesto nej sa uplatní reťaz overení. Táto reťaz sa typicky skladá z notárskeho osvedčenia, potom z overenia príslušného ministerstva a napokon z konzulárnej legalizácie na zastupiteľskom úrade cieľovej krajiny v Türkiye. Reťaz trvá dlhšie a závisí od vlastného harmonogramu termínov zastupiteľského úradu.

Členstvo nie je nemenné: v posledných rokoch k dohovoru pristúpilo viacero krajín a prax niektorých z nich je v prechodnom období. Pred začatím úkonu treba preto aktuálny stav cieľovej krajiny overiť v oficiálnom zozname zmluvných strán dohovoru. Aj my na stránkach krajín túto výzvu na overenie vždy uvádzame spolu s informáciou.

Záruka kvality: aj samotné osvedčenie je preklad

Apostila sa skladá zo štandardných očíslovaných polí a názvy týchto polí sú určené v texte dohovoru. Pri preklade osvedčenia treba zachovať toto štandardné členenie, ponechať čísla polí na svojich miestach a názov vydávajúceho úradu preniesť v jeho úradnom znení. Voľný preklad môže viesť k tomu, že cieľová inštitúcia osvedčenie neuzná.

Druhým kontrolným bodom je fyzické zachovanie spojenia medzi listinou a osvedčením. Strany listiny s apostilou sa nesmú oddeliť a nesmie sa na nej vykonať žiadny ďalší zásah. Ak sa preklad k listine pripája dodatočne, musí byť jasne viditeľné, ku ktorému rovnopisu je pripojený.

Čo apostila neoveruje?

Väčšina mylných očakávaní od apostily vzniká z preceňovania jej rozsahu. Apostila nehovorí, že obsah listiny je správny. To, že diplom má apostilu, ešte neznamená, že sa bude v cieľovej krajine považovať za platný; uznanie rovnocennosti a uznanie sú úplne samostatným konaním a vedie ich iná inštitúcia.

Rovnako nedáva apostila ani záruku správnosti prekladu. Apostila pripojená k prekladu s notárskym osvedčením overuje iba oprávnenie notára. Za kvalitu prekladu naďalej zodpovedá prekladateľ. Vedieť, že tieto tri vrstvy (obsah, preklad, oprávnenie) nesú samostatnú zodpovednosť, umožňuje vopred vidieť, kde sa spis môže zaseknúť.

Tretie mylné očakávanie sa týka rýchlosti. Apostila reťaz overení skracuje, no postup neanuluje; zaobstaranie listiny, jej preklad a prípadné predbežné overenie si stále vyžiadajú svoj čas. Najpomalším ohnivkom reťaze zvyčajne nie je apostila, ale získanie listiny od inštitúcie.

Zahraničné listiny určené na použitie v Türkiye

Postup funguje aj opačným smerom. Aby sa listina vydaná v zahraničí dala použiť v Türkiye, očakáva sa, že získala apostilu vo svojej krajine. Notársky úrad ani turecká správa provincie neosvedčujú oprávnenie zahraničného úradu; prvé ohnivko reťaze sa preto vždy vytvára v krajine, kde bola listina vydaná.

Keď zahraničná listina s apostilou dorazí do Türkiye, do tureckého jazyka sa preloží aj listina, aj osvedčenie, a preklad sa v prípade potreby opatrí notárskym osvedčením. Častou chybou je preložiť len listinu a apostilu nechať nepreloženú; spis sa potom môže považovať za neúplný.

Ak cieľová krajina nie je zmluvnou stranou dohovoru, reťaz overení sa uplatní aj pri listine, ktorá sa má priviezť do Türkiye: najprv overenie príslušného úradu v krajine listiny a potom legalizácia na zastupiteľskom úrade Türkiye v tejto krajine. Keďže táto cesta trvá dlhšie, treba ju začať ešte pred zostavením cestovného plánu.

Druhým častým problémom pri zahraničných listinách je to, že listina nemá v Türkiye svoj náprotivok. Vlastná forma evidencie inej krajiny môže niesť názov listiny, ktorý nemá v tureckom jazyku doslovný ekvivalent. Správnym postupom je v takých prípadoch preniesť názov listiny opisne a v preklade zachovať aj jeho podobu v zdrojovom jazyku; priradenie k miestnemu názvu listiny vytvára tvrdenie o rovnocennosti, ktoré neexistuje.

Čo určuje cenu?

Úradná položka platená za samotnú apostilu a cena prekladateľskej služby sa musia posudzovať oddelene. Na strane prekladu určuje náklady počet strán, jazyková kombinácia a technická hustota listiny. Na strane postupu neurčuje pracovnú záťaž počet listín, ale to, koľkými rôznymi úradmi spis prejde.

Kým pri jedinom diplome stačí jedna návšteva tureckej správy provincie, spis piatich listín vydaných v troch mestách si vyžiada oveľa viac koordinácie. Pri prácach s apostilou preto nemožno dať cenovú ponuku bez nahliadnutia do zoznamu listín. Čo všetko je v cene zahrnuté, vysvetľujeme položku po položke na stránke cien.

Časté situácie

• Oprava po apostile. Aj najmenšia zmena vykonaná na listine po získaní osvedčenia robí apostilu nefunkčnou; postup sa začína od začiatku.
• Listiny s elektronickým podpisom. Pri niektorých elektronicky vytvorených listinách prebieha apostilový postup inak. Ak má listina overovaciu adresu s QR kódom, treba vopred zistiť, či ju cieľová inštitúcia prijíma.
• Viacjazyčné štandardné listiny. Niektoré listiny o osobnom stave sa dajú vyhotoviť viacjazyčne a vtedy sa preklad nemusí žiadať; podmienka apostily však nezaniká.
• Časové obmedzenie. Samotná apostila platnosť časovo obmedzenú nemá, listina pod ňou však môže mať. Inštitúcie sa väčšinou pozerajú na dátum listiny, nie na dátum osvedčenia.

Keď nám zoznam svojich listín pošlete cez formulár cenovej ponuky, pri každej listine vopred určíme, ktorý úrad je príslušný a aké poradie sa bude dodržiavať, a oznámime Vám to.

Nasledujúci výklad zhŕňa typickú prax; postup jednotlivých inštitúcií sa môže líšiť. Pred rozhodnutím je dobré pozrieť sa do vlastných materiálov danej inštitúcie.