Preklad diplomu a výpisu známok

Dokumenty vydáva študijné oddelenie univerzity, ktorú ste absolvovali, a pri strednom vzdelaní príslušné riaditeľstvo a vedenie školy. V posledných rokoch začalo mnoho inštitúcií vydávať verziu s elektronickým podpisom a QR kódom; z hľadiska overiteľnosti je to výhoda, no v preklade z toho vzniká ďalšia zodpovednosť.

Prevod známkovej stupnice: najkritickejšia technická otázka

Vo vysokoškolskom vzdelávaní v Türkiye sa bežne používa štvorbodová stupnica, na strednom stupni stobodová; písmenové známky (AA, BA, BB…) a ich číselné hodnoty sa môžu líšiť inštitúciu od inštitúcie. Stupnice cieľových krajín sú celkom iné: v Nemecku je 1 najlepšia a 5 znamená neprospel; Spojené kráľovstvo pracuje s logikou klasifikačných tried; USA používajú štvorbodové GPA, ale rozpätia písmen sú iné.

Zlaté pravidlo znie: prekladateľ známky neprevádza. Úlohou prekladateľa je úplne preniesť do cieľového jazyka známku uvedenú v dokumente aj vlastné vysvetlenie stupnice od inštitúcie. Prepočítať známku na stupnicu cieľovej krajiny patrí do právomoci inštitúcie, ktorá rozhoduje o uznaní rovnocennosti. Prevod, ktorý prekladateľ urobí v dobrej viere, spraví z dokumentu falzifikát a ohrozí celý spis.

Preto sa vysvetlenie stupnice na zadnej strane alebo v dolnej časti výpisu známok, poznámky pod tabuľkou a údaj „známka na absolvovanie“ nesmú nikdy vynechať. Hodnotiteľ potrebuje na prevod jediné – práve toto políčko.

Tichou pascou je aj desatinný oddeľovač. V tureckom dokumente sa celkový priemer píše s čiarkou, v tvare „3,42“; anglicky hovoriaci hodnotiteľ môže rovnaký reťazec považovať za oddeľovač tisícov alebo zaváha, pretože je zvyknutý na tvar s bodkou. Číselné polia sa preto majú prenášať v podobe, ktorá zodpovedá pravopisnej tradícii cieľového jazyka, no bez zmeny hodnoty.

Čitateľnosť názvov predmetov pre inštitúciu, ktorá uznáva rovnocennosť

Názvy predmetov sú vo výpise známok často skrátené: „Mat II“, „Genel Fiz. Lab.“, „MTP 302“. Na katedre v Türkiye týmto skratkám rozumie každý; pre zahraničného odborníka na uznávanie vzdelania sú to nezmyselné reťazce. Dobrý preklad skratku rozpisuje a v prípade potreby zachováva kód predmetu.

Druhou otázkou je správna voľba odbornej terminológie. Podniková ekonomika, alebo manažment? Počítačové inžinierstvo na fakulte inžinierstva, alebo informatika? Takéto rozhodnutia priamo ovplyvňujú, ktorému predmetu vo vlastnom učebnom pláne prijímajúca inštitúcia daný predmet priradí. Čím rozpoznateľnejší je názov predmetu, tým hladšie prebehne prenos kreditov.

Ak sú kredity AKTS (ECTS) uvedené v samostatnom stĺpci, vždy sa zachovávajú; inštitúcie v Európe sa pozerajú skôr na ECTS než na miestne kredity. Zámena stĺpcov s kreditmi a s hodinami môže spôsobiť, že pracovná záťaž študenta bude vyzerať nižšia, než v skutočnosti bola.

Zachovať treba aj štruktúru výpisu známok. Nadpisy semestrov, opakované predmety, záznamy o uznaní predmetov, predmety prenesené prestupom a priemery za jednotlivé obdobia tvoria logiku, podľa ktorej sa dokument číta. Preklad výpisu známok, ktorý zlúčením stĺpcov vznikol ako plochý zoznam, spomalí hodnotenie, aj keď je technicky úplný; odborník chce vidieť tie isté údaje vedľa seba tak ako v origináli.

Diplom a potvrdenie o absolvovaní nie sú to isté

Dočasné potvrdenie o absolvovaní, ktoré dostanete počas čakania na promócie, diplom nenahrádza; väčšinou je na ňom uvedená doba platnosti. Niektoré zahraničné univerzity ho spracujú v režime podmienečného prijatia, iné ho neprijmú vôbec. Dodatok k diplomu (Diploma Supplement) je samostatný dokument, ktorý opisuje obsah, dĺžku a úroveň programu, a pri žiadostiach v Európe sa žiada často.

Pri žiadostiach o uznanie rovnocennosti sa často žiada aj štvrtý dokument: obsahy predmetov, teda učebný plán. Je to spis, ktorý pri každom predmete z výpisu známok obsahuje týždenné témy a zoznam literatúry a máva desiatky strán. Pre svoj rozsah napadne človeku spravidla ako posledný; bez neho však inštitúcia nemôže rozhodnúť o odbornej rovnocennosti a konanie sa preruší.

Na stredoškolskej strane je popri diplome dôležité správne preniesť aj typ školy. Anadolu lisesi, meslek lisesi, imam hatip lisesi a fen lisesi sú navzájom odlišné programy; podať ich všetky jediným všeobecným ekvivalentom znamená zneviditeľniť váhu vzdelania, ktoré študent získal. Typ školy, odbor absolvovania a prípadné údaje o zameraní či vetve sa musia zachovať samostatne.

Originál, osvedčený odpis a naskenovaná kópia

Originál diplomu je jediný a jeho strata sa nahrádza ťažko; preto by sa originál nemal posielať žiadnej inštitúcii. Namiesto neho sa používa osvedčený odpis vydaný univerzitou alebo notársky osvedčený rovnopis. Aj preklad sa opiera o tento odpis a v preklade sa výslovne uvádza, či ide o originál, alebo o osvedčený odpis.

Pri naskenovaných kópiách je samostatnou otázkou kvality rozlíšenie. Suché pečate, kódy predmetov v drobnom písme a rukou dopísané opravy sa pri skene s nízkym rozlíšením stanú nečitateľnými. Nečitateľné miesto sa v preklade musí označiť ako „nečitateľné“ a tento údaj zanechá u prijímajúcej inštitúcie otáznik. Dobrý sken uľahčí všetky ďalšie kroky.

Úroveň osvedčenia a rozdiely medzi krajinami

Doklady o vzdelaní sa považujú za správne dokumenty a apostilu vydáva turecká správa provincie alebo turecká okresná správa. Pri veľkej väčšine žiadostí na zahraničné univerzity sa žiada notársky overený preklad spolu s apostilou; niektoré školy sa vo fáze prijatia uspokoja s naskenovaným tureckým úradným prekladom a originál žiadajú až pri zápise.

Rozdiely medzi krajinami sú tu veľmi výrazné. V Nemecku je pri posudzovaní uznania rovnocennosti rozhodujúce zaradenie v databáze anabin; rovnako dôležité ako preklad je aj postavenie Vašej inštitúcie v tejto tabuľke. V USA systém úradných prekladateľov vôbec neexistuje, uznanie sa však získava od samostatnej organizácie, ako je WES alebo ECE, a tieto organizácie môžu dokument žiadať priamo od univerzity v zalepenej obálke. V Taliansku sa okrem prekladu často vyžaduje aj vyhlásenie o hodnote (Dichiarazione di valore) vydané konzulátom. Podrobnosti nájdete na našej stránke s krajinami.

Typ žiadosti	Diplom	Výpis známok	Osvedčenie
Bakalárska žiadosť (EÚ)	Vyžaduje sa	Vyžaduje sa	Notár + apostila
Magisterské / doktorandské štúdium	Vyžaduje sa	Vyžaduje sa (s dodatkom k diplomu)	Notár + apostila
Posúdenie uznania rovnocennosti	Vyžaduje sa	Spolu s obsahmi predmetov	Notár + apostila
Žiadosť o zamestnanie	Vyžaduje sa	Väčšinou sa nevyžaduje	Turecký úradný preklad
Erasmus / výmena	Nevyžaduje sa	Vyžaduje sa	Preklad osvedčený inštitúciou

Časté chyby pri týchto dokumentoch

• „Prepočítať“ priemer známok na stupnicu cieľovej krajiny. To nie je preklad, ale hodnotenie, a nie je to úloha prekladateľa.
• Nepreložiť vysvetlenie stupnice, poznámky pod čiarou a zadnú stranu.
• Voľne prekladať názov univerzity a fakulty. Ak má inštitúcia vlastný úradný cudzojazyčný názov, treba použiť ten.
• Napísať meno na diplome inak než v pase; v spisoch o uznaní rovnocennosti môže tento jediný rozdiel predĺžiť konanie o mesiace.
• Nepreniesť do prekladu overovaciu adresu a kód pri dokumente s QR kódom a elektronickým podpisom.
• Zabudnúť na diplom z dvojodborového štúdia alebo z vedľajšieho odboru a dať preložiť len hlavný diplom.

Nezmeškajte termín svojej žiadosti

Pri žiadostiach o štúdium sú termíny podania prísne a krok s apostilou sa často nezapočíta. Keď nám naskenujete a pošlete diplom a výpis známok, spoločne prejdeme, ktoré vrstvy osvedčenia potrebujete, do ktorého jazyka treba prekladať a či vo Vašom spise nechýba nejaký dokument. Jazykové možnosti nájdete na našej stránke s jazykmi, zásady našej práce na stránke s cenami a svoj spis nám môžete poslať cez formulár ponuky.

Stránka má informatívny charakter; formát dokumentu a reťazec osvedčení sa líšia podľa krajiny, v ktorej sa konanie uskutočňuje. Odporúčame overiť si aktuálny stav u orgánu, ktorý bude konanie vykonávať.