Preklad tureckého výpisu z registra trestov

Pri žiadostiach o pobyt, pracovné povolenie, občianstvo a pri niektorých profesijných konaniach v zahraničí je tento doklad povinný. Niektoré krajiny navyše žiadajú samostatný doklad z registra trestov z každej krajiny, v ktorej osoba v posledných rokoch žila; záznam získaný v Türkiye je potom len jedným ohnivkom celej reťaze.

Rozdiel medzi záznamom v registri trestov a archívnym záznamom

Ide o dva samostatné druhy záznamov a ich zámena je najčastejším problémom. Turecký výpis z registra trestov ukazuje odsúdenia, ktoré sa práve vykonávajú alebo sa považujú za aktuálne. Archívny záznam registra trestov obsahuje minulé záznamy, pri ktorých bol trest úplne vykonaný, bol zahladený alebo bol za určitých podmienok presunutý do archívu.

Väčšina zahraničných úradov žiada doklad, ktorý obsahuje aj archívny záznam, pretože posudzovanie sa nevzťahuje len na aktuálny stav, ale aj na minulosť. Túto voľbu treba urobiť už pri získavaní dokladu. Predložiť do spisu, v ktorom sa žiada aj archívny záznam, len bežný výpis znamená podať žiadosť so správne preloženým, ale nesprávnym dokladom.

Aj v preklade treba obidva pojmy vyjadriť samostatne a presne. Ich zlúčenie do jediného výrazu zahmlieva rozsah dokladu a vedie k tomu, že prijímajúca inštitúcia si vyžiada ďalšie doklady.

Výtlačok z e-Devlet, QR kód a voľba inštitúcie

Ak sa doklad získa cez e-Devlet, je na ňom QR kód a overovacie číslo. Tento kód je jediným prvkom, ktorý preukazuje pravosť dokladu; vlastnoručný podpis ani pečiatka na ňom nie sú. V preklade sa musí uviesť prítomnosť QR kódu, overovacie číslo pod ním aj overovacia adresa.

Dôležitá je aj otázka „pre ktorú inštitúciu“, ktorú systém pri vydávaní dokladu položí. Zvolený účel môže ovplyvniť obsah dokladu aj to, či sa v ňom archívny záznam zobrazí. Pri dokladoch určených do zahraničia treba označiť vhodnú možnosť; nesprávna voľba môže rozsah dokladu zúžiť.

Ak sa vyžaduje apostila, výtlačok z e-Devlet spravidla nestačí. Keďže apostila overuje podpis a pečiatku, treba si na súde vyžiadať rovnopis s vlastnoručným podpisom a pečiatkou. Doklad z registra trestov sa považuje za súdny doklad, preto sa o apostilu žiada na predsedníctve príslušnej tureckej justičnej komisie, nie na tureckej správe provincie.

Platnosť: najužšie časové okno

Turecký výpis z registra trestov ukazuje stav v okamihu vydania; na druhý deň sa môže zmeniť. Inštitúcie sú preto pri tomto doklade prísnejšie než pri iných. Mnohé migračné úrady žiadajú, aby bol doklad vydaný v posledných troch mesiacoch, niektoré idú až na jeden mesiac.

Aj reťazec úkonov je dlhý: zaobstarať doklad, dať naň apostilu, dať ho preložiť, získať notárske osvedčenie a v prípade potreby aj druhú apostilu. Čas, ktorý uplynie do uzavretia tejto reťaze, môže spotrebovať okno platnosti dokladu. Doklad z registra trestov sa preto má zaobstarať až naposledy, keď sú všetky ostatné listiny v spise pripravené.

Dátum vystavenia uvedený na doklade musí byť v preklade jasne viditeľný. Zápis v poradí deň – mesiac – rok sa v krajinách, ktoré používajú poradie mesiac – deň, môže prečítať nesprávne a doklad sa potom javí ako starší alebo novší, než v skutočnosti je.

Postup pre tých, čo žijú v zahraničí

Doklad z registra trestov si môžu zaobstarať aj tureckí občania žijúci v zahraničí. Kto má prístup k e-Devlet, získa ho online; pre ostatných existuje cesta vedená cez konzuláty. Keďže sa však apostila získava od úradu v Türkiye, pri spisoch, ktoré vyžadujú rovnopis s vlastnoručným podpisom, sa konanie môže predĺžiť.

Praktickým riešením je v takom prípade splnomocniť zástupcu v Türkiye. Plnomocenstvo možno vyhotoviť na tureckom konzuláte v krajine pobytu a umožňuje zástupcovi vyzdvihnúť doklad z registra trestov aj vybaviť apostilu. Tieto oprávnenia musia byť v rozsahu plnomocenstva výslovne uvedené.

Od žiadateľov, ktorí žili vo viacerých krajinách, sa žiada samostatný doklad z každej z nich a každý z nich sa overuje vo svojej krajine. Záznam získaný v Türkiye je jedným ohnivkom tejto reťaze; ak sa majú doklady iných krajín použiť v Türkiye, postup ide opačným smerom a prekladajú sa tu, s notárskym osvedčením.

V každom ohnivku reťaze je rozhodujúce, aby sa meno objavovalo v rovnakom zápise. Doklady z rôznych krajín mohli meno osoby zapísať podľa vlastnej abecedy; vysvetlenie týchto rozdielov s odkazom na zápis v cestovnom pase zachová celistvosť spisu.

Preklad formulácie „nemá záznam“

Najdôležitejšou vetou dokladu je formulácia, ktorá oznamuje, že záznam neexistuje. Ak sa táto veta prenesie do cieľového jazyka nejasným alebo slabým ekvivalentom, úradník si nebude istý, čo doklad hovorí. Ekvivalent musí bez najmenšej pochybnosti niesť význam „v registri trestov nemá žiadny záznam“.

Ak záznam existuje, vec je ešte citlivejšia. Názvy trestných činov, druhy trestov a stav ich výkonu sú pojmy viazané na konkrétny právny systém; „preložiť“ ich najbližším názvom trestného činu v cieľovej krajine je nesprávne. Správnym postupom je zachovať názov z tureckého práva a doplniť vysvetľujúci ekvivalent. Dátumy rozhodnutí, názvy súdov a spisové čísla sa prenášajú doslovne.

Vynechať sa nesmie ani úvodný riadok, ktorý uvádza, na aký účel bol doklad vystavený. Tento riadok ukazuje rozsah záznamu aj to, ktorej inštitúcii sa doklad predkladá; ak sa v preklade neobjaví, prijímajúca inštitúcia si nebude istá, či bol doklad vystavený práve pre ňu.

Účel a stupeň overenia

Účel použitia	Potrebný druh záznamu	Stupeň overenia
Spis k turistickému vízu	Záznam v registri trestov	Turecký úradný preklad
Žiadosť o pracovné povolenie	Register + archívny záznam	Notárske osvedčenie + apostila
Pobyt a povolenie na pobyt	Register + archívny záznam	Notárske osvedčenie + apostila
Žiadosť o občianstvo	Register + archívny záznam	Notárske osvedčenie + apostila
Profesijná licencia a oprávnenie	Líši sa podľa inštitúcie	S notárskym osvedčením

Rozdiely podľa krajín

Pri žiadostiach do Austrálie je podmienkou prekladateľ s akreditáciou NAATI a migračný úrad dôsledne kontroluje, aký čerstvý doklad je. V Kanade sa žiada prekladateľ zapísaný v provinčnom združení prekladateľov; ak taký nie je, k prekladu sa pripája prísažné vyhlásenie, a keďže sa uplatňovanie apostily nedávno zmenilo, aktuálny stav treba overiť v oficiálnom zozname. V Nemecku sa spolu vyžaduje preklad od súdom ustanoveného prekladateľa aj apostila. Podrobnosti nájdete v našom sprievodcovi krajinami.

Časté chyby práve pri tomto doklade

• Zaobstarať len bežný výpis, hoci sa žiada aj archívny záznam.
• Vyzdvihnúť doklad na začiatku prípravy spisu a spotrebovať okno jeho platnosti.
• Ísť po apostilu na tureckú správu provincie; pri súdnom doklade je príslušný úrad na súde.
• Pokúšať sa získať apostilu s výtlačkom z e-Devlet, ktorý má len QR kód.
• Priraďovať názvy trestných činov a trestov k pojmom cieľovej krajiny.
• Neuviesť v preklade overovacie číslo.

Zostavte poradie správne a nestraťte čas

Pri doklade z registra trestov závisí úspech skôr od načasovania než od kvality prekladu. Ak nám poviete cieľovú krajinu a dátum podania, spoločne naplánujeme, v ktorej fáze si máte doklad zaobstarať a ktoré vrstvy overenia sa budú žiadať. Jazykové možnosti nájdete na stránke jazykov, informácie o mestách na stránke provincií; pre svoj spis môžete použiť formulár cenovej ponuky.

Nasledujúci výklad zhŕňa typický postup; pri tom istom doklade môžu rôzne inštitúcie žiadať odlišné overenie. Konečnú požiadavku určuje úrad, ktorému žiadosť podávate; overte si ju vopred.