Proces prekladu s notárskym osvedčením

Východiskom je toto rozlíšenie: notár neosvedčuje preklad, ale podpis pod prekladom. Táto jediná veta vysvetľuje, prečo postup prebieha práve v tomto poradí a prečo sa neskôr už nedá nič opraviť.

Kto čo osvedčuje?

V reťazi sú tri samostatné zodpovednosti a jedna druhú nenahrádza. Inštitúcia, ktorá listinu vydala, zodpovedá za správnosť obsahu. Prekladateľ zodpovedá za zhodu prekladu s pôvodnou listinou. Notár len zisťuje, že podpis skutočne patrí tomuto prekladateľovi.

Praktický dôsledok tohto usporiadania je takýto: notárske osvedčenie nie je dokladom o kvalite. Keď inštitúcie žiadajú notárske osvedčenie, nehľadajú kvalitu, ale totožnosť zodpovednej osoby. Chcú mať istotu, že pri spore bude jasné, s kým majú konať.

Pochopiť toto usporiadanie prináša aj praktický úžitok: to, že preklad má notárske osvedčenie, neznamená, že je bez chyby. Kontrolu má urobiť ten, kto bude listinu používať, teda Vy. Prečítať si ešte pred overením vlastnými očami polia ako zápis mena, dátum narodenia či číslo listiny je najúčinnejšou zárukou kvality.

Kto sa môže stať tureckým úradným prekladateľom?

Postavenie tureckého úradného prekladateľa nie je štátny titul udeľovaný na základe centrálnej skúšky. Prekladateľ sa s dokladmi o znalosti príslušného jazyka obráti na notársky úrad; ten toto vyhlásenie zaznamená do zápisnice o prísahe a vzor podpisu si vedie vo svojej evidencii. Od tohto okamihu je podpis prekladateľa na danom notárskom úrade uznávaný.

Vyplývajú z toho dva dôsledky. Prvým je, že oprávnenie sa opiera o vzťah s konkrétnym notárskym úradom; celoštátna jednotná evidencia neexistuje. Druhým je, že tento titul nie je stupňom jazykovej spôsobilosti, ale vyhlásením o zodpovednosti. Kvalita prekladu závisí od vzdelania a skúseností prekladateľa; zápisnica o prísahe ju nemeria.

V praxi to znamená toto: označenie „turecký úradný prekladateľ“ dáva záruku spodnej hranice, o hornej hranici nehovorí nič. Skúsenosť s daným typom listiny, zavedená druhá kontrola a jednotnosť terminológie sú veci, na ktoré sa treba pýtať bez ohľadu na titul.

V ktorých prípadoch sa notárske osvedčenie nevyžaduje?

Notárske osvedčenie sa získava preto, že ho inštitúcia žiada; nie je automatickou požiadavkou pri každom preklade. Vnútorné použitie v organizácii, fáza predbežného posúdenia, informatívna korešpondencia a obchodné rokovania overenie spravidla nevyžadujú. Zbytočné overenie je strata peňazí aj času.

Naopak, niektorým inštitúciám stačí turecký úradný preklad a výslovne to uvádzajú. Do tejto skupiny patria mnohé zahraničné univerzity a migračné úrady: postačuje vyhlásenie kancelárie a pečiatka. Úrady v Türkiye však vo väčšine prípadov žiadajú notárske osvedčenie.

Správnym spôsobom rozhodovania nie je odhad, ale overenie. Zoznam listín alebo príručka pre žiadateľov na webe inštitúcie odpoveď na túto otázku väčšinou uvádza jasne. Ak sa nedá nájsť, písomná otázka vopred zabráni niekoľkodňovému zdržaniu.

Fáza	Kto ju vykonáva	Na čo sa hľadí	Čo sa stane, ak sa vynechá
Zaobstaranie listiny	Žiadateľ	Aktuálnosť, originál, čitateľnosť	Spis sa vráti vo fáze notárskeho úkonu
Rozhodnutie o rozsahu	Žiadateľ a kancelária	Písomná požiadavka cieľovej inštitúcie	Získa sa nadbytočné alebo nedostatočné overenie
Preklad	Turecký úradný prekladateľ	Čísla, mená, dátumy, členenie	Po overení sa už nedá nič opraviť
Druhá kontrola	Kancelária	Porovnanie s originálom	Chyby prejdú do úradného rovnopisu
Podpis a pečiatka	Prekladateľ	Úplnosť textu vyhlásenia	Notár listinu nemôže osvedčiť
Notárske osvedčenie	Notársky úrad	Zhoda podpisu s evidenciou	Listina nebude v úradnom konaní prijatá

Postup krok za krokom

Vyžiadajte si od cieľovej inštitúcie písomnú požiadavku. Formulácia „nech je to notársky overené“ nestačí; z toho istého listu musí byť zrejmé aj to, či sa vyžaduje apostila.
Pripravte originál listiny. Pri notárskom úkone sa očakáva predloženie originálu alebo overeného rovnopisu.
Určte počet rovnopisov. Overený rovnopis zostáva v inštitúcii, ktorej sa odovzdá. Ak podávate žiadosť na troch miestach, vyžiadajte si hneď tri rovnopisy.
Dajte vyhotoviť preklad. Poverenie prekladateľa, ktorý daný typ listiny ovláda, znižuje neskoršiu potrebu opráv.
Skontrolujte text aj Vy. Prečítajte si sami zápis mena, dátum narodenia, číslo listiny a názvy miest; práve v týchto poliach vzniká najviac chýb.
Dajte dokončiť notársky úkon. Podpis prekladateľa sa porovná s evidenciou a osvedčí sa.
V prípade potreby pokračujte apostilou. Preklad s notárskym osvedčením sa považuje za súdnu listinu a apostilu vydáva predsedníctvo príslušnej tureckej justičnej komisie.

Váš vlastný kontrolný zoznam

Zhoduje sa zápis Vášho mena so zápisom latinkou v cestovnom pase?
Súhlasí dátum a miesto narodenia s údajmi v doklade totožnosti?
Sú čísla listín a sériové čísla prenesené úplne?
Sú v preklade uvedené pečate, pečiatky a rukopisné poznámky?
Zhoduje sa počet strán s pôvodnou listinou?
Je cieľový jazyk správny? Niektoré inštitúcie podmieňujú prijatie vlastným úradným jazykom.
Koľko rovnopisov potrebujete?

Najčastejšie chyby

Žiadať opravu po overení. Toto je najdrahšia chyba celého postupu. Osvedčenie je viazané na podpis; v okamihu, keď sa siahne na text, stráca platnosť a úkon sa robí od začiatku. Kontrola preto musí prebehnúť ešte pred notárom.

Získať apostilu v nesprávnom poradí. Ak sa apostila pripojí k prekladu tam, kde patrí na pôvodnú listinu, alebo naopak, spis bude zamietnutý. O poradí rozhoduje požiadavka cieľovej inštitúcie.

Neúplná reťaz pri zahraničnej listine. Aby sa listina vydaná v zahraničí dala použiť v Türkiye, musí byť overená vo svojej krajine. Notár v Türkiye neosvedčuje oprávnenie zahraničného úradu.

Podať žiadosť na viacerých miestach s jediným rovnopisom. Inštitúcia rovnopis nevracia. Ak sa ich počet nenaplánuje vopred, celý postup sa musí zopakovať.

Zvoliť nesprávny cieľový jazyk. Niektoré krajiny majú viacero úradných jazykov a to, ktorý sa bude žiadať, závisí od regiónu, kde sa žiadosť podáva. Preklad do nesprávneho jazyka bude zamietnutý hneď na začiatku, aj keby bol technicky bezchybný.

Prehliadnuť podmienku čerstvosti listiny. Mnohé inštitúcie žiadajú, aby bola listina nedávneho dáta. To, že je preklad nový, to nenahradí; hľadí sa na dátum vydania listiny.

Ako dlho platí preklad s notárskym osvedčením?

Samotný overený preklad dátum spotreby nemá. Inštitúcie sa však pozerajú na dátum vydania listiny. Preklad tureckého výpisu z registra obyvateľov overený pred rokom preto nemusí byť prijatý, aj keby bol bezchybný; žiada sa preklad aktuálnej listiny.

Pri listinách, ktorých dátum sa nemení, napríklad pri diplome, je situácia iná. Overený preklad diplomu sa dá použiť aj po rokoch, pretože obsah listiny sa nemení. Jednoduchý spôsob rozlíšenia je tento: ukazuje listina okamžitý stav, alebo osvedčuje trvalú skutočnosť?

Listiny, ktoré ukazujú okamžitý stav (turecký výpis z registra obyvateľov, turecký výpis z registra trestov, potvrdenie o adrese pobytu, zostatok na bankovom účte), sa musia obnovovať. Listiny, ktoré osvedčujú trvalú skutočnosť (diplom, turecký rodný list, súdne rozhodnutie), sa spravidla neobnovujú. Toto rozlíšenie výrazne znižuje náklady na zbytočné opakovanie.

Príprava, ktorá postup zrýchli

Písomnú požiadavku cieľovej inštitúcie dajte navrch spisu; bude sa do nej nazerať v každom kroku.
Originály listín zhromaždite fyzicky na jednom mieste; listiny z rôznych miest určujú harmonogram.
Poznačte si podobu svojho mena z cestovného pasu a oznámte ju prekladateľskému tímu.
Určte, na koľkých miestach budete žiadosť podávať, a podľa toho si vyžiadajte počet rovnopisov.
Hneď na začiatku sa opýtajte, či sa vyžaduje apostila; dodatočne pridaný krok rozbije harmonogram.
Prvú verziu prekladu si prečítajte ešte pred overením; oprava je bezplatná len v tejto fáze.

Ako funguje cenová stránka?

Ide o dve samostatné položky. Cena prekladateľskej služby je cena určená kanceláriou a mení sa podľa rozsahu, jazykovej kombinácie a typu listiny. Notársky poplatok podlieha oficiálnej sadzbe; medzi notárskymi úradmi sa nelíši a do cenníka kancelárie nepatrí.

Keď je toto rozlíšenie jasné, otázka „ktorý notár je lacnejší“ stráca zmysel. Porovnávať sa dá jedine rozsah na strane prekladu: či je zahrnutá druhá kontrola, či je v cene počet rovnopisov a aká je dodacia lehota. Ako sa počíta položka za preklad, vysvetľujeme na stránke cien, a pri ktorých listinách sa overenie vyžaduje, v sprievodcovi listinami. Svoj spis nám môžete poslať cez formulár cenovej ponuky.

Nasledujúci výklad zhŕňa typickú prax; postup jednotlivých inštitúcií sa môže líšiť. Podrobnosti si overte v inštitúcii, ktorej listiny odovzdávate.